展商必读 | 展商布展进馆&撤展须知

展商必看

日程安排

展会期间车辆指引

布撤展车辆办退证流程

1、办证地点：松涛路展馆出入口处。

2、办证须知：车辆到达临时停车区排队等候 、办证时需要证件，（车辆行驶证 、驾驶证 、参展商证或展位证）车辆到达现场。

3、证件名称：《货车布撤展证》。

4、退证地点：松涛路退证处。

5、需退还的证件：货车布撤展证、押金收据（收款凭条）及卸货完毕的车辆 ，所有车辆均松涛路展馆出入口处驶出 ，并在退证点办理相关手续退证离场。

6、办证须知：办理《布/撤展车辆行驶证》需缴纳押金 300 元/车/次 ，办证工本费50元/车/次 。卸货时间自车辆办证登记时间起至车辆退证登记时间止（备注：须出具《布/撤展车辆行驶证》与押金收款凭条 ，且车辆须随证到达 退证处）。每车享有60分钟的免费卸货时间（此时间为只收办证费不扣押金时间），若卸货时间超过60分钟则按50元/30 分钟/车收取超时费 ，费用从《布/撤展车辆行驶证》押金中扣除 ，不足30分钟按30 分钟计算 。（提示： 此证严禁转借、转让 ，确保一 车 一证）

7、我司将对所有参展单位的货运车辆进行统一管理 ，并根据具体布撤展时间办理货车进馆证。

参展须知

参展商报到

1、参展商报到地点：中国光谷科技会展中心 A2 登录厅 “展商服务处”。

2、参展商须在办理报到手续前付清所有参展费用，参展证及相关资料。

展位安排

1、展会主、承办方根据参展合同约定安排展区及展位。如遇特殊情况，与参展商协商后主办方有权对部分展位进行调整。

2、参展商按参展合同所确定的展位进馆布展，不得将展位转让、转卖他人，如有问题，请及时与展会主办方联系。

参展商撤展

1、请参展商在规定的时间撤展，不得提前撤展。

2、大型展品的撤离，请提前联系物流服务商。

3、展品及展商物品离馆时，参展商须在展会“主场服务处〞 申领出门证，填妥后经主、承办方盖章认可，方可出馆。

4、撤展时，参展商至少应委派1名职员现场值守，以免丢失展品或物品。

展会期间参展工作人员出入现场须知

1、展会期间，参展商进馆须佩带参展证，布展人员须佩带施工证，否则安保人员有权拒绝进入。严禁将参展证、施工证转借他人。

2、展览期间，参展商务必于每日8:30 进馆，闭馆时须等观众清场后离开。

3、展出期间，参展商务必看管好自身的展位及展品，包括租用物品和私人物品。

标展展商注意收好自己展位的桌椅，贵重物品如需每天闭馆后带出展馆，参展商须向主委会办理相关手续，并经展馆保安人员查验确认，方可放行。

展会现场工作餐及饮水

1、中国光谷科技会展中心在展馆二楼B3馆设有工作餐供应处，餐费由参展商自理。外卖就餐区位于展馆负一层C2馆。

2、展馆现场备有直饮水设施，供客商免费饮用。

3、展商领水处：展馆一楼A2馆B31（水票有效期11月11-12日）

知识产权保护与伪劣商品查处

1、参展的展品须符合国家有关知识产权保护、技术质量及食品安全检疫检验标准的规定。参展商应携带展品的有 关证明文件 ，包括产品质量技术标准、产品质量检测报告、食品安全检疫检验报告、专利证书等。

2、展览期间，如有知识产权的侵权投诉，由武汉市有关部门按国家商务部颁发的《展会知识产权保护办法》处理。

3、参展商不得展出与展会主题无关的产品，否则组委会有权查没，并且因此产生的一切损失由展商自行承担。

温馨提示

1、请保管好贵重物品

2、注意防火防盗

3、展馆内禁止吸烟

4、展位内禁止就餐

5、展馆禁止带入外来食品

6、就餐请到指定就餐区

标准展位布展及注意事项

普通标准展位配置

1、普通标准展位由组委会统一安排搭建并配备展具。

2、普通标准展位内部的布置与装饰，均由参展商自行安排。

3、普通标准展位面积为 9 平方米（3×3 米）。

4、普通标准展位的配置为：3 面展板、1 条楣板、1 张洽谈桌、2 把展椅、2 盏射灯、1 个 220V/5A 电源插座。

普通标展示意图

豪华标准展位配置

1、豪华标准展位由组委会统一安排搭建并配备展具。

2、豪华标准展位内部的布置与装饰，均由参展商自行安排。

3、豪华标准展位面积为 9 平方米（3×3 米）。

4、豪华标准展位的配置为：3 面展板、1 条小楣板、1 条大楣板、1 张洽谈桌、2 把展椅、2 盏射灯、1 个 220V/5A 电源插座。

豪华标展示意图

详情见《2025中部国际口腔展参展商手册》

2025中部国际口腔展

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🕜 11月11-13日

📍中国光谷科技会展中心

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